Dentronik x CustomXP


“Mit CustomXP haben wir nicht nur HubSpot eingerichtet, sondern es auch wirklich effektiv genutzt – zielgerichtet, fokussiert und auf den Punkt!”
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Das Institut für angewandte Dentronik IAD unterstützt Zahnarztpraxen durch den Zugang zu neuesten digitalen Technologien und umfassende Beratung, um die Integration in bestehende Praxisabläufe zu erleichtern und die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern. Darüber hinaus stärkt die IAD die betriebswirtschaftlichen Kompetenzen der Praxen, um deren Effizienz und Praxisführung zu optimieren. Ihre enge Kooperation mit der Industrie und Forschung ermöglicht es, Innovationen direkt in der Praxis zu erproben und weiterzuentwickeln, wodurch sowohl medizinische als auch marktbezogene Fortschritte gefördert werden.

Wie haben wir den gemeinsamen Erfolg erreicht?

1. UNSER ZIEL


Ein großartiger Erfolg, der nicht nur ein Event war, sondern der Auftakt für viele weitere inspirierende Zusammenkünfte!

Hubspot Profi werden

Zum Projektstart stand eine zentrale Entscheidung an: HubSpot sollte unser CRM-System werden – ein leistungsstarkes Tool, das Thomas Müller nicht nur kennenlernen, sondern auch mit Leichtigkeit bedienen können sollte. Unser Ziel war es, ihn so tief in die Funktionen und Möglichkeiten einzuarbeiten, dass er sich selbstbewusst und eigenständig darin bewegen konnte.

Erster eigener Mailversand

Mit jedem Klick, jeder neuen Erkenntnis und jeder Übung wuchs sein Verständnis – bis schließlich der große Moment gekommen war: Seine erste eigene Mail! Gegen Ende des Projekts entwarf, gestaltete und versendete Thomas mit einer Mischung aus Aufregung und Stolz seine ganz persönliche Nachricht. Und was sollen wir sagen? Wuhuuu! Ein echter Meilenstein! Der erste Schritt in eine Welt voller neuer Möglichkeiten war getan.
Ausgebuchtes Event

Doch das Herzstück des Projekts war noch ein ganz anderes Vorhaben: Das allererste Dentronik KI Event. Die Vision? Einen inspirierenden Raum für Wissensaustausch und Innovation schaffen – und natürlich den Saal bis auf den letzten Platz füllen. Ursprünglich hatten wir mit 40 Gästen gerechnet, doch als der große Tag schließlich kam, übertraf das Interesse all unsere Erwartungen: 48 hochmotivierte Zuhörer füllten den Raum, gespannt darauf, den Vorträgen zu lauschen und sich von neuen Impulsen mitreißen zu lassen.

2. DER WEG DAHIN

 

Gleich zu Beginn legten wir klare Ziele fest – schließlich hatten wir nur drei Monate Zeit, um die Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Kein Raum für langes Zögern, also legten wir direkt los.
Landingpage

Die erste große Etappe? Die Landingpage.

Sie sollte das zentrale Hub für alle Informationen zur Veranstaltung werden und gleichzeitig eine einfache, reibungslose Anmeldung ermöglichen. Also überlegten wir uns ein passendes Design, das sowohl ansprechend als auch funktional war. Der Aufbau musste intuitiv sein, damit sich Interessierte problemlos zurechtfinden konnten. Zudem sollte die Anmeldestrecke nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch möglichst effizient gestaltet sein – schließlich wollten wir keine potenziellen Teilnehmer durch unnötige Hürden verlieren.
Versand von Testmailings

Während die Landingpage Form annahm, arbeiteten wir bereits an der ersten Testmailing-Kampagne. Kaum war die Seite live, ging das Mailing an eine kleine, ausgewählte Testgruppe raus. Die Spannung war groß: Wie würde die Zielgruppe reagieren? Würde die Seite überzeugen? Würde die Anmeldung reibungslos funktionieren?

Mit den Ergebnissen der ersten Aussendung im Gepäck analysierten wir sorgfältig, was gut funktionierte und wo wir noch optimieren konnten. Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellten wir eine zweite Version des Mailings – feinjustiert, angepasst und noch wirkungsvoller. Diese wurde dann zeitnah an eine weitere Testgruppe versendet, um noch mehr Erkenntnisse zu sammeln.
Versand der offiziellen Einladung

Dann war es soweit: Die letzten Optimierungen wurden vorgenommen, die finale Version der Einladung war bereit. Ein letzter Check, ein paar kleine Anpassungen – und dann: Klick. Versand. Nun hieß es: Abwarten.Die Arbeit war getan, alle Vorbereitungen getroffen. Jetzt lag es an den Empfängern, auf unsere Einladung zu reagieren. Mit Spannung verfolgten wir die ersten Öffnungsraten, die ersten Anmeldungen und das Feedback – bereit, falls noch kurzfristige Anpassungen nötig sein sollten.Jeder einzelne Schritt war durchdacht, getestet und optimiert – jetzt konnte die Veranstaltung kommen!

3. Die Erfolge

 

Unsere harte Arbeit hat sich mehr als ausgezahlt! 
Erfolgreiches Event

Die Mail kam bei den Empfängern hervorragend an, und die Resonanz übertraf all unsere Erwartungen. Die Anmeldungen liefen regelrecht ein – so sehr, dass wir sie früher als geplant stoppen mussten! Die begrenzte Anzahl an Plätzen für die Vor-Ort-Veranstaltung war schneller vergeben, als wir es uns hätten vorstellen können.

Damit war klar: Das Projekt war ein voller Erfolg! Nicht nur, dass die geplante Teilnehmerzahl übertroffen wurde – auch das Event selbst konnte auf ganzer Linie überzeugen. Von den Vorträgen über die Atmosphäre bis hin zum Austausch unter den Teilnehmern – die Begeisterung spiegelte sich im Feedback wider. 
Aufbau weiterer Mailings

Und als wäre das nicht schon großartig genug, erreichte das Dentronik-Team anschließend eine Fülle an wertvollem Feedback. Die Teilnehmer teilten ihre Eindrücke, ihre Learnings und ihre Begeisterung mit uns – und genau das bot eine perfekte Grundlage für den nächsten Schritt: Die Planung der kommenden Veranstaltung.

Mit diesen Erkenntnissen konnte ein weiteres Mailing aufgebaut wrerden – diesmal mit einer Zielgruppe, die das Event bereits kannte und bei der das Interesse nachweislich vorhanden war. Eine perfekte Ausgangslage, um an den Erfolg anzuknüpfen und die Reichweite noch weiter auszubauen!

Ergebnisse und Ausblick

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Durch die enge Zusammenarbeit und die erfolgreiche Umsetzung der beschriebenen Maßnahmen konnte das Dentronik Team ihr Event mehr als füllen. 

Die IAD ist nun bestens gerüstet, um ihre Markteinführungen effizient zu gestalten und bei kommende Events von einer angepassten Zielgruppe zu profitieren. Wir sind stolz auf die erzielten Ergebnisse und freuen uns darauf, Dentronik weiterhin auf ihrem Weg zu begleiten.
Thomas Müller Dentronik

"Der Start ins Online-Marketing mit CustomXP war ein voller Erfolg! Lars und Jenny haben es geschafft, unsere Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Dank ihrer zielgerichteten und fokussierten Unterstützung konnten wir HubSpot nicht nur einrichten, sondern auch effektiv nutzen. Ihr Ansatz, direkt auf das Wesentliche zu gehen, war genau das, was wir brauchten. Ein großes Dankeschön für die hervorragende Arbeit und eine warme Weiterempfehlung von unserer Seite!“

- Thomas

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